先决定谁负责
选一位联络人，并决定各人选茶，还是负责人提供选择范围。预计杯数与人数分开记录，不要假设两者一定相同。
用现行价格作预算
查看当前菜单，阅读活动日期及条件。旧学生海报不能证明现时优惠；会员价也不能未核实条件就套用到所有人。
准备申请资料
记录茶名、数量、日期、时间、联络方式，以及自取或配送询问。需要时提供场地说明。原料问题应在确认之前提出，不由负责人猜测。
等安排获确认
团单表格不收取付款，也不自动预留时段。团队仍须确认报价与执行。这是一份活动购买指南，不宣称茶能改善学习、睡眠或身心状态。较大型活动可以继续使用活动清单。
