会议与活动订茶：团单准备清单

活动订茶比个人购买多几个步骤。负责人需要把大家的选择、活动时间和接收茶饮的方式连起来。这份清单帮助您准备一份清楚的申请，而不是把填完表格当作所有细节已经确认。

它适用于会议、聚会或团队活动的用茶沟通，是准备工具，并不是活动套餐或服务保证。

先算人数，再算杯数

记录预计参与人数，以及希望申请的茶饮数量；这两个数字不一定相同。个人分别选择时，按茶名统计；若由负责人统一决定，则记录双方同意的选择与数量。

确认清单之前请查看现行菜单。照片展示实际茶杯与包装，但不表示照片中的每款茶品、规格或促销安排都适用于您的活动。

整理领取或配送资料

• 申请日期与时间，以新加坡时间填写。
• 自取或配送申请。
• 配送询问所需的完整地址。
• 能及时沟通的负责人。
• 如有需要，提供场地进入说明与固定活动开始时间。
• 在确认前必须回答的原料问题。

场地安排可以作为沟通背景。若有固定限制，请在备注说明，并等待团队确认能否配合。表格选择的时间并不是保证执行的时段。

确认之前先核对报价

核对茶名、数量和报价金额，再确认领取或配送方式，以及可能另外计算的配送费。机构有额外采购资料要求时，应在报价沟通中提出，不要假设网站已经自动提供。

网上申请表不会收取付款，申请也不是已经确认或付款的订单。本指南没有承诺固定折扣、活动套餐或提前订购期限，具体适用安排由团队确认。

有变化就重新确认

人数、茶品或时间发生变化，请发送更新后的清单，并请团队重新确认受影响的安排。保留一份清楚的最终版本，让场地、负责人和门店使用相同信息。

下次活动仍应重新查看菜单及报价，不能沿用旧价格或假设茶品供应完全相同。

准备好提交了吗？

打开团体订购页面，选择现时可订茶品，再填写联络方式与安排。标准栏位未涵盖的背景可以放在备注。收到团队确认报价及执行细节之后，再落实最终计划。