新加坡办公室团体订茶：负责人指南

办公室订茶先从大家的选择开始，不只是一个总杯数。会议、午后茶歇或团队活动，都需要清楚的茶品数量和接收安排，才能让门店更容易协助确认。

青云间网站接受团体订购申请。您可以询问报价，或提交拟订的茶品与安排。表格使用现时可选菜单，之后由团队确认报价及执行细节。

填表之前先收集选择

把现行菜单发给同事，不要只发旧价格截图。请每个人写清茶品名称与数量。原料问题另行记录，在确认订单之前询问门店。

可以先整理一个简明选择范围，再按茶名统计总数量。如果某款无法提供，不要直接替别人换茶，应先确认可接受的替代选择。

准备办公室安排

• 负责人的姓名、电话和邮箱。
• 如有需要，填写机构名称。
• 申请日期与时间，以新加坡时间填写。
• 各款茶品及数量。
• 自取或配送申请；询问配送时附上地址。
• 进入场地的说明，以及需要商量的问题。

若会议有固定开始时间，请在备注说明。申请的时间不是已经接受的时段，需让门店确认是否能够配合。

看懂报价与确认流程

提交网站表格不会自动收款，也不会自动预留订单。茶品、数量、领取或配送方式，以及报价，都需要团队确认。若涉及配送费用，会与茶品价格分别考虑。

本指南没有承诺固定折扣、配送服务或提前订购期限。适用安排以您的申请获确认的内容为准。向同事发布最终金额或处理内部采购之前，请先核对报价。

保留一份双方确认的记录

确认之后，把最后茶品清单、时间和联络方式放在一起。若有变化，请告知团队，并确认是否需要调整报价或领取安排，避免不同对话里出现不同版本。

免费访客账号可以选择创建，提交团单不需要付费会员。主要通过 WhatsApp 沟通与报价，电子邮件为备用。准备好了，可进入团体订购页面；较复杂的活动也可以先使用活动清单。